Polityka prywatności Medicina Ayni

obowiązuje od dnia 25.10.2025 r.

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze sklepu internetowego https://medicina-ayni.pl.
2. Administratorem danych osobowych jest Mandala Advertising sp. z o.o., ul. Barcinek 14, 62-010 Bugaj, Polska, NIP: 5223161777, KRS: 0000790278, REGON: 383591464, zwana dalej „Administratorem”.
3. Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem e-mail: kontakt@medicina-ayni.pl lub telefonicznie: +48 730 732 282.

§2. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), ustawy o ochronie danych osobowych oraz ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

§3. Zakres i cele przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

• realizacja zamówień i umów sprzedaży produktów fizycznych i cyfrowych,
• utworzenie i obsługa konta Klienta,
• realizacja płatności (za pośrednictwem operatorów: Przelewy24, Montonio, Stripe),
• wysyłka newslettera i materiałów promocyjnych (za zgodą użytkownika),
• kontakt z Klientem w sprawach dotyczących zamówienia lub obsługi,
• prowadzenie działań analitycznych i statystycznych związanych z funkcjonowaniem sklepu,
• realizacja obowiązków prawnych, w tym rachunkowych i podatkowych.

§4. Kategorie przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• adres dostawy (dla produktów fizycznych),
• numer telefonu,
• dane do faktury (nazwa firmy, NIP),
• adres IP oraz dane o aktywności na stronie (pliki cookies).

§5. Podmioty przetwarzające dane

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji celów, tj.:

• operatorom płatności: PayPro S.A. (Przelewy24), Montonio Finance UAB, Stripe Payments Europe,
• firmom kurierskim i operatorom pocztowym (dla dostaw fizycznych),
• biuru rachunkowemu i dostawcom usług IT (hosting, systemy mailingowe, np. MailerLite),
• instytucjom uprawnionym na mocy prawa (np. urząd skarbowy).

Administrator nie sprzedaje i nie udostępnia danych osobowych osobom trzecim w celach marketingowych.

§6. Czas przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• dane związane z zamówieniem – przez 5 lat od końca roku, w którym nastąpiła transakcja (obowiązki księgowe i podatkowe),
• dane marketingowe (newsletter) – do momentu cofnięcia zgody przez Użytkownika,
• dane konta Klienta – do momentu jego usunięcia lub żądania zaprzestania przetwarzania.

§7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdy Użytkownik ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych do innego administratora,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

§8. Newsletter

1. Subskrypcja newslettera odbywa się dobrowolnie poprzez podanie adresu e-mail i wyrażenie zgody na przetwarzanie danych w celu marketingowym.
2. W każdej chwili Użytkownik może zrezygnować z newslettera, klikając link „Anuluj subskrypcję” znajdujący się w stopce każdej wiadomości.
3. Dane newsletterowe nie są przekazywane innym podmiotom w celach marketingowych.

§9. Pliki cookies

1. Strona wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania, statystyk odwiedzin oraz dopasowania treści do preferencji Użytkownika.
2. Pliki cookies nie zawierają danych osobowych.
3. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce.
4. Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce cookies.

§10. Zabezpieczenie danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych odpowiednią do ryzyka, w tym szyfrowanie połączeń SSL, hasła, zapory sieciowe i systemy antywirusowe. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione.

§11. Zmiany Polityki prywatności

1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce prywatności w celu dostosowania jej do zmian w przepisach prawa lub procesów przetwarzania danych.
2. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie https://medicina-ayni.pl/polityka-prywatnosci/.

§12. Kontakt

Wszelkie pytania dotyczące niniejszej Polityki oraz ochrony danych osobowych należy kierować na adres: kontakt@medicina-ayni.pl